Langkah pertama dalam menggunakan addons E-Notes adalah dengan cara menekan tombol Start Recording, suara atau ucapan yang kita keluarkan akan otomatis masuk menjadi text di kolom text tersebut. Tombol Pause untuk Pause, dan kolom Title untuk memasukan judul. Tombol Save berfungsi untuk menyimpan data hasil record ke dalam database Odoo.

Di tampilan form terdapat beberapa kolom untuk diisi sebagai data-data tambahan selain data catatan hasil rapat, seperti data tanggal, title, lokasi, peserta dan fitur untuk upload dokumen, ada juga kolom untuk mencatat kesimpulan dan tindak lanjut. Di kolom Note text hasil record dari suara atau ucapan bisa di edit dan disesuaikan.