Gestion Formations Sign

by
Odoo

862.08

In-App Purchases
v 14.0 Third Party 9
This module requires Odoo Enterprise Edition.
Availability
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
Odoo Apps Dependencies Sign (sign)
Calendar (calendar)
Contacts (contacts)
Sales (sale_management)
Discuss (mail)
Invoicing (account)
Project (project)
Employees (hr)
Community Apps Dependencies
Lines of code 5407
Technical Name training_management_sign
LicenseSee License tab
Websitehttp://www.auneor-conseil.fr
Versions 17.0 15.0 14.0 16.0
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Sales (sale_management)
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Lines of code 5407
Technical Name training_management_sign
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Websitehttp://www.auneor-conseil.fr
Versions 17.0 15.0 14.0 16.0

Spécialiste Odoo

Intégrateur depuis 2012

Module gestion formations

Organismes de formation, gagnez du temps dans la gestion administrative et pédagogique de la formation. Facilitez-vous la vie en trouvant facilement vos formateurs et en générant automatiquement les documents légaux. Partagez l'information avec vos clients et stagiaires.

Simplifier vous la gestion des formations !
Toutes les tâches nécessaires au bon déroulement d'une formation ont étés regroupées dans une seule et même application ! Facilitez-vous la planification des dates et des inscriptions. Trouvez facilement le formateur qui correspond. Générez l'ensemble des documents en quelques clics. Avec le module formation de Odoo : l'administratif n'aura jamais autant été une simple formalité.

Générez automatiquement les documents légaux.
Conventions de formations, convocations, attestations de présences, Bilan Pédagogique et Financier* et aussi la facturation : tous ces documents seront générés et envoyés en quelques clics au travers d'une même interface claire et ergonomique.

Vos clients accéderont à toutes les ressources via un portail individualisé.
Ils seront en possibilité de gérer les inscriptions aux formations, accéder aux ressources pédagogiques et aux questionnaires.

Planifiez et personnalisez votre communication
Le module d’e-mailing permet de préparer et planifier, à l'avance, l'envoi de messages aux participants : confirmation d'inscription, rappel, remerciements. Votre communication sera professionnelle ! L'éditeur HTML permet concevoir des emails au design avancés.

Gérer les salles et le matériel disponible simplement
Un calendrier collaboratif donne la capacité de savoir, en un clin d'œil, quels sont les ressources à votre disposition.

De la sélection du formateur à la facturation : la gestion administrative est simplifiée
Trouver LE bon formateur en fonction de ses compétences, de ses qualifications professionnelles ou de son CV et assurez-vous de sa disponibilité grâce au suivi des agendas. Une fois la formation terminée, émettre une facture se fait en quelques clics même s'il s'agit d'une prestation sous-traitée.

Respecter les obligations légales est une simple formalité
Si votre structure est certifiée QUALIOPI ou cherche à le devenir, l'application formation offre toutes les conditions pour s'y conformer. En option, vous pouvez aussi éditer automatiquement vos Bilans Pédagogiques et Financiers

Retrouvez également tous nos cours et notre documentation via le lien suivant :


Ils vous sont offerts pendant la période de lancement Odoo apps.

Obtenez une demo du module :

https://demo.formation-16.auneor-tech.dev/web/login
ou
Contactez-nous Tel: 09 72 63 50 88


Thématiques :

Génération automatique de vos docs
Convention de formation, feuille d’émargement, attestation de présence etc...
Accès rapide et facile à l’information
Grâce à une ergonomie intuitive
Portail client : suivi en ligne
Inscription en ligne, accès à tous les documents de formation, mailing et rappels automatiques par mail, questionnaires etc
Suivi des formateurs
Sélectionnez les formateurs par compétences, qualification professionnelles, ou CV.
-Suivi des agendas
-Suivi de la commande/facturation sous-traitance
Gestion des salles et du matériel
Gestion des salles et matériel visible dans un calendrier collaboratif.
Réservation immédiate du matériel associé à la salle de formation
Respect de vos obligations légales
Réalisez le Bilan pédagogique et financier (non inclus dans ce module en option uniquement).
Facilitez l'obtention et le maintient de Qualiopi

Menus créés :
  • Compétences
  • Formations
  • Configuration
  • Paramètres généraux
  • Matériel
  • Salle
  • Natures de formations
  • Programmes
  • Apprenants
  • Convention
  • Réservation ressources
Rapports définis :
  • Attestation de formation
  • Convention de formation
  • Convocation
  • Feuille de présence
  • Feuille d’émargement
  • Programme de formation
  • Certificat de réalisation

Accès facile et rapide à l’information :

Gestion de vos formateurs :

Mise en vente de vos formations :

Accédez à une formation existante :

Créez et personnalisez vos formations :

Formation à distance/en ligne :

Créez vos programmes de formation sur mesure :

Onglet matériel/salle :

Onglet origines :

Onglet training session :

Créez et gérez les participants :

Le statut de l’inscription et la présence :

Imprimez et envoyez vos documents :

Envoyer vos feuilles de présence :

Envoyer ou imprimer votre rapport de convention :

Envoyer ou imprimer vos conventions de formation :

Calculer, imprimer et gérer les avertissements liés à votre bilan pédagogique et financier :

Avec le module formation, trois types de maintenance sont prises en compte :

La maintenance corrective :

Cette maintenance est gratuite dans la version d’Odoo du module que vous telechargez, dans la mesure ou une correction est liée à :

  • un dysfonctionnement technique
  • un dysfonctionnement avec une application Odoo SA

Vous pouvez envoyer un mail à l’adresse : support@auneor-conseil.fr en précisant dans l’objet du mail le nom du module ou nous joindre par téléphone. Il faudra également nous joindre une copie de la facture d’achat du module Odoo apps.

La maintenance préventive

La maintenance évolutive du module de gestion de formation et BPF Aunéor Conseil :
Les évolutions incluses sont les évolutions légales, ou validées par Aunéor Conseil. Vous pouvez retélécharger ce module dans votre version pour profiter d’éventuelle mises à jour d’Aunéor Conseil.

Contactez-nous Tel: 09 72 63 50 88

Questions génériques :

  • Le support est-il compris dans le module ?

Non, seul les dysfonctionnements sont pris en compte dans le support, sinon vous devez avoir un contrat de support Aunéor Conseil.

  • L’hébergement est-il compris dans le module ?

Non. Si vous souhaitez être hébergé chez Aunéor Conseil ou chez Odoo, alors vous pouvez souscrire un contrat auprès d’Aunéor Conseil ou d’Odoo mais ce contrat d’hébergement sera indépendant du présent module.

Pour plus d’informations sur notre contrat d’hébergement :
https://www.auneor-conseil.fr/page/integration-et-hebergement

Plus d’informations sur le contrat d’hébergement Odoo.sh :
https://www.odoo.sh

Questions spécifiques au module formation :

  • Questions spécifiques au module formation :

A partir de la v14 d’Odoo, pour chacune des versions postérieures à celle-ci, est intégré dans le module formation un script de migration permettant la migration du module. Lors d’une migration sur une version antérieure il suffira de télécharger une nouvelle version dans Odoo apps et de la mettre à jour sur le serveur. Les scripts de migration du module formation sont intégrés à ce module, à charge au client de migrer sa version d’Odoo via les services enterprise d’Odoo ou d’une autre manière.

  • Si on achète le module en v15, devra t-on le racheter en v16 plus tard ?

Si vous achetez le module dans une version, il ne sera alors valable que dans cette version. Vous devrez en effet, le racheter si vous souhaitez l’obtenir également dans une autre version. La version dans laquelle vous êtes est régulièrement mise à jour, n’hésitez pas à revérifier dans le github que vous avez la dernière version mineure du module.

  • Quelle est la différence entre le module formation en abonnement et en odoo apps ?

La version du module formation en abonnement fourni par Aunéor Conseil (2000 € HT par an et renouvele à tacite reconduction) comprend toute la partie bilan pédagogique et financier à la différence du module formation en odoo apps qui ne la comprend pas.

  • Le tarif est valable pour combien d’utilisateurs ?

Le tarif est valable pour un ombre d’utilisateurs illimité. Si vous êtes en version Odoo enterprise, vous devrez payer un contrat Odoo.

  • Le module formation nécessite t-il d’autres module pour fonctionner ?
Le module formation nécessite des modules Odoo obligatoires et optionnel pour fonctionner :
Les modules Odoo obligatoires :
Pour utiliser le module formation. Ces modules sont compatibles avec une utilisation en version communautaire de Odoo:
  • contacts
  • event
  • sales team
  • sale management
  • portal
  • calendar
Les modules Odoo optionnels :
Permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires au module formation :
  • questionnaire
  • signature (en version Enterprise uniquement)
  • achat
  • e-learning
  • Quelle est la différence entre le module en version enterprise et communautaire ?

La seule différence est qu’avec la version enterprise, les feuilles d’émargement peuvent être dématérialisée grâce au module Odoo sign, ce qui n’est pas possible en version communautaire. Si vous téléchargez le module training_management_sign, il sera utilisable uniquement en version enterprise.

  • Les formateurs sont-ils considérés comme des utilisateurs payants (contrat Odoo enterprise) ?

Oui, nous travaillons actuellement sur cette question.

Pour tout autre question, si vous ne trouvez pas la réponse dans les FAQS, contactez-nous par mail ou par téléphone.

Contactez-nous Tel: 09 72 63 50 88

Retrouvez d’autres modules Aunéor Conseil :


Auneor Proprietary License v1.0

This software and associated files (the "Software") may only be used (executed)
if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo
Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the
Software (see the COPYRIGHT file).

You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically
by depending on it, importing it and using its resources), but without copying
any source code or material from the Software. You may distribute those
modules under the license of your choice, provided that this license is
compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example:
LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one).

It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software
or modified copies of the Software.

The above copyright notice and this permission notice must be included in all
copies or substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY,
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT.
IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM,
DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE,
ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER
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